学術講演会開催情報
第151回学術講演会 案内・講演申込・講演会参加申込システム
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会 告
公益社団法人 物理探査学会
第151回(2024年度秋季)学術講演会のお知らせ
公益社団法人 物理探査学会では，第151回学術講演会を下記により開催します．各位のご参加をお願いいたします．今回は，オンラインでの参加者が減少していること，経費節減等の観点から、現地開催のみとさせていただきます．ご理解のほどお願いします．
プログラム編成につきましては，従来通りに適用分野ごとのセッション分けで行います．
さらに，新たな試みとして，講演論文集を冊子版から電子版（PDFファイルのダウンロード）へと移行いたします．当面は，事前参加登録において冊子版も希望者された方には，会場にて冊子版を配布いたします（追加料金なし）．また，講演会に参加されない方を対象に，講演論文集（電子版）の販売を行います．ご希望の方は，事前参加登録システムより購入下さい．
参加にあたっては，学生会員の講演会参加費を無料としましたので，ご活用ください．また，非会員学生の講演会参加費の特例もございます．皆様の多数のご参加をお待ちしています．
記
1. 会期 2024年12月_4日(水) 一般講演(口頭およびポスター)
12月_5日(木) 一般講演(口頭およびポスター)，特別講演
12月_6日(金) 一般講演(口頭およびポスター)，見学会
上記予定は変更になる場合があります．詳細は決まり次第お知らせいたします．
2. 会場 宮崎市民プラザ (宮崎市橘通西1丁目1番2号 電話：0985-24-1008)
発表方法：現地での発表のみとなります
参加方法：現地参加のみとなります．
発表方法の詳細は後日お知らせします．
3. 特別セッション，講演者企画セッションの募集
セッション申込 締切 2024年8月23日（金）
特別セッション，講演者企画セッションを開催希望の学会員（コンビーナー）は，事務局（下記９.のE-mail）までその旨のご連絡をお願いいたします．
特別セッション，講演者企画セッションの仕様につきましては，こちらをご覧ください．
4. 一般講演(口頭およびポスター) 募集要項 各締切厳守でお願いします．
4-1. 会員の講演申込方法
(1)講演申込 締切 2024年9月18日(水)9月25日(水)へ延長
Google フォーム より講演申込をお願いいたします．
発表者(登壇者)ご自身がお申し込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更不可です．
(2)講演論文集原稿・講演要旨 締切 2024年10月16日(水)
A4用紙2～4枚の講演論文集原稿を作成して下さい．400字以内の和文要旨と，100～200単語の英文要旨を作成して下さい．投稿要領はこちら．
講演論文集原稿及び講演要旨は投稿用アドレスにご投稿ください．
(3)講演会参加事前登録
講演申込とは別に事前登録(下記5-1.参照）が必要ですのでご注意ください．
4-2. 非会員の講演申込方法
(1)講演申込・講演論文集原稿・講演要旨 締切 2024年9月18日(水)9月25日(水)へ延長
Google フォーム より講演申込をお願いいたします．
・発表者(登壇者)ご自身がお申込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更不可です．
・講演申し込み後，必要事項の確認のため，数日以内に事務局より連絡差し上げます．
(2)9月18日(水)9月25日(水)までに講演論文集原稿(A4用紙2～4枚)・講演要旨(400字以内の和文要旨と100～200単語の英文要旨)
を投稿して下さい．投稿要領はこちら．
・講演論文集原稿及び講演要旨は投稿用アドレスにご投稿ください．
・事前に内容を審査させていただき，審査結果は10月4日（金）10月11日（金）までに通知いたします．
・講演受理の場合は，講演登録費（9,900円（税込））と講演会参加事前登録費（下記5-1. 参照，一般：7,700円（税込），学生：3,850円（税込））の両方が必須となります．これら費用は，10月11日(金)10月16日(水)までに送金をお願いします．
4-3. 講演に関わる注意事項
以下の注意事項にご留意下さい．
・講演論文集原稿の投稿は必須です．投稿されない場合は，講演申込がキャンセルとなります．
・講演内容に係る全責任は，著者にあります．
・講演要旨は学会ホームページで一般に公開されます．投稿前に特許出願等の必要な手続きをお済ませ下さい．
・口頭発表で発表当日発表がされない場合，ポスター発表でコアタイムに参加されない場合には，発表がキャンセルとなります．
・ポスター発表の場合，現地でのポスター掲示のほか，コアタイムでは座長進行によりショートプレゼンを行っていただきます（ショートプレゼンに利用する発表資料をご準備頂きます）．詳細については，後日お知らせいたします．
5. 参加登録 事前登録締切 2024年11月4日(月) (8月27日より事前登録を開始しました)
現地参加のみとなります．
5-1. 講演会
講演参加費
事前登録
一般： 7,700円（税込）
会場登録
* 非会員学生であっても，物理探査学会への入会を検討しており，会員の指導教官の推薦がある場合は，講演会参加費を無料とします．利用の際は，事前に事務局(下記9.参照)にお問い合わせください．
* 事前登録を強く推奨します．会場登録に比べいくつかの利点がございますので，ぜひ事前登録をご利用いただけますよう，お願いいたします(詳細)．
講演論文集（電子版，および冊子版）
(1)講演論文集（電子版）
・収録される論文はカラー版PDFで，学術講演会終了後に電子ライブラリにて公開されるPDFと同等の品質です．
・事前登録者には，後日，ダウンロード方法をご案内いたします．なお，再配布は禁止です．
・講演会に参加されない方で，電子版をご希望の方は，参加登録システムから購入ください(1,650円（税込）)．
(2)講演論文集（冊子版）
・従来通り，白黒印刷となります．
・事前登録において冊子版を希望された方には，現地会場受付にて冊子版（追加料金なし）をお渡しします．
・事前登録における冊子版の事前郵送については，廃止されました．電子版をご利用ください．
・会場登録者には，希望者に有料頒布します(1,650円（税込）．売切れ御免)．
事前登録手順
(1)参加登録システムに必要事項を記入して登録する．
(2)参加費を学会に送金する（事前登録締切日までに送金して下さい）．
(3)会場受付で名札と論文集（事前登録で希望した場合）を受け取る．
(注1)送金は事前登録締切日までにお願いします．学会事務局が入金を確認した時点で登録完了とします．入金後のキャンセルは受け付けません．事前登録し講演会に不参加の方には講演論文集を送付します．会社名等(個人名が特定できない)で送金の場合は，事前申込書に送金領収書等を貼り付け個人名を明記し事務局までファックスして下さい．
(注2)締切日までに，送金がない場合には，申し込みがキャンセルされますのでご注意下さい．
＜参加登録システム＞
こちらよりお申し込み下さい．クレジットカードによるオンライン決済も可能です．なお，手数料（350円）は利用者負担となります．
（注） 会場受付での現金授受は行いません．会場登録の参加費支払い等は会場外の金融機関での振込をお願いします．郵便局をご利用の場合は会場受付で払込用紙をお渡ししますので，郵便局で必要額をお支払い下さい．なお，手数料は利用者負担となります．また，モバイル決済サービス(クレジットカードのみ・手数料は利用者負担)が利用可能です．
5-2. 交流会
・会場： MRTmicc（エメラルドホール 3階）
（宮崎市橘通西4丁目6番3号 電話: 0985-22-1111）
事前登録
* 登録手順は講演会参加事前登録と同様です．入金後のキャンセルは受け付けません。
5-3. 見学会（詳細は後日公開予定）
・見学予定： 西都原古墳群・西都原考古博物館他（17時頃宮崎空港着予定）
事前登録
会場登録
* お申込受付は先着順とし、定員（40名）となり次第，締め切らせていただきます．人数に限りがありますので，お早めにお申し込み下さい．
* 見学会の参加登録は，講演会参加事前登録と同様にしてお申し込みの上，送金は締切までにお願いします．入金後のキャンセルは受け付けません．
6. 展示・広告掲載企業募集
・展示・広告掲載の企業様・団体様を募集します(詳細と申込はこちら)．
・展示をお申込の企業様・団体様には，特典として講演論文集に広告を掲載させていただきます．
また，ご希望により，ポスター発表コアタイム時にショートプレゼンの場を設けさせていただきます．発表方法および時間については，ポスター発表のショートプレゼンに準じます．
・展示および広告掲載の企業様・団体様には，セッションの合間等における1分以内の広告コンテンツ配信および学会HPトップにおける約半年間のバナー広告サービスの特典がございます．
7. 技術士の継続教育(CPD)時間認証について
・学術講演会参加者には，会員・非会員にかかわらず，物理探査学会の参加認定証を交付します．
・CPD証明書を希望される方は，参加事前登録（上記５-1.の(1)）の際に証明書の必要の有無を選択してください．
・口頭およびポスター発表者には，規定のCPD時間を認定し，別途，認定証を交付します.
・参加日ごとにCPD証明書を会場にて受領できます．
8. 学術講演会優秀発表賞について
優秀発表賞（ポスター）は交流会にて発表し，表彰いたします．なお，優秀発表賞（口頭），最優秀発表賞は，後日発表・表彰を行います．
9. 問い合わせ先
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-5-6 MK第5ビル2F
公益社団法人 物理探査学会 事務局
電話：03-6804-7500，FAX：03-5829-8050
E-mail: office@segj.or.jp ， ホームページ: https://segj.or.jp/
以上
2024年_8月_5日 公開
2024年_8月20日 交流会・見学会情報追加
2024年_8月27日 参加登録システム公開，発表者の事前登録についての記述変更
2024年_9月17日 講演申込締切の一週間延長
2024年12月4日-6日、宮崎市民プラザ
●案内・オンライン講演申込みシステム