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第145回学術講演会　案内・講演申込・講演会参加申込システム

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会　告

公益社団法人　物理探査学会

第145回(2021年度秋季)学術講演会のお知らせ

公益社団法人 物理探査学会では，第145回学術講演会を下記により開催します．各位のご参加をお願いいたします．新型コロナウィルスの感染拡大が未だに懸念される現状を考慮し，現地とオンラインによるハイブリッド開催で準備を進めております．開催方法（発表方法・視聴方法）等の詳細については，後日お知らせいたします（9月頃を予定）．
尚，新型コロナウイルス感染拡大の状況次第では完全オンライン開催の可能性も残しております．開催方法が変更になった際は，学会HPおよび会員向け一斉メールにてご連絡いたします．

会員学生の講演会参加費を無料としましたので，ご活用ください．また，非会員学生の講演会参加費の特例もございます．

記

1.　会期　　2021年11月24日(水)　一般講演(口頭およびポスター)，学生交流会
　　　　　　　　　11月25日(木)　一般講演(口頭およびポスター)，特別講演，交流会
　　　　　　　　　11月26日(金)　一般講演(口頭およびポスター)，見学会

　　特別講演（New Info!）
　　（１）長谷川 修一 氏（香川大学　特任教授）
　　　　　　「応用地質研究者としての物理探査活用術」

　　（２）香川 政明 氏（さぬき麺業株式会社　社長）
　　　　　　「寝ても覚めても、うどん」

交流会，見学会は開催の方向で進めておりますが，新型コロナウイルス感染拡大の状況次第では中止となる可能性があります． 詳細は決まり次第お知らせいたします．
近況を踏まえ、交流会は中止とさせていただきました。（New Info!）

2.　会場　　サンポートホール高松（ホール棟5階、 6階）
　　　　　　　　　　　(高松市サンポート2-1　高松シンボルタワー・ホール棟　電話：087-825-5000)
口頭発表者は現地参加になります．ポスター発表者及び聴講の方はオンライン参加を選択可能です．
オンライン参加の場合は，各自でインターネット環境をご用意ください．なお，発表には「著作権，特許出願関係，権利関係等の情報」が含まれる場合もあるため，発表内容の録画・録音・画面キャプチャー等は禁止いたします．
ポスター発表では，現地でのポスター掲示のほか，ポスターPDFの参加者によるダウンロードを前提としておりますので，発表者は掲載内容には十分にご注意ください．

3.　一般講演(口頭およびポスター)　募集要項 各締切厳守でお願いします　(受付開始は8月2日(月)の予定)受付開始しました！

3-1.　物理探査学会会員の講演申込
(1)講演申込　締切　2021年9月6日(月)　9月13日(月)へ延長（New Info!）
口頭発表者は現地参加になります．ポスター発表者はオンライン参加を選択可能です．
Google フォーム より講演申込をお願いいたします．
発表者(登壇者)ご自身がお申し込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更できません．
(2)講演論文集原稿・講演要旨　締切　2021年10月4日(月)
A4用紙2～4枚の講演論文集原稿を作成して下さい．400字以内の和文要旨と，100～200単語の英文要旨を作成して下さい．投稿要領はこちら．
学会内のシステムの不具合のため，講演論文集原稿及び講演要旨は投稿用アドレスにご投稿ください．

3-2.　物理探査学会会員でない方の講演申込
(1)講演申込・講演論文集原稿・講演要旨　締切　2021年9月6日(月)　9月13日(月)へ延長（New Info!）
口頭発表者は現地参加になります．ポスター発表者はオンライン参加を選択可能です．
Google フォーム より講演申込をお願いいたします．
発表者(登壇者)ご自身がお申込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更できません．
・講演申し込み後，必要事項の確認のため，数日以内に事務局より連絡差し上げます．
(2)9月6日(月)9月13日(月)までに講演論文集原稿(A4用紙2～4枚)・講演要旨(400字以内の和文要旨と100～200単語の英文要旨)を投稿して下さい．投稿要領はこちら．
講演論文集原稿及び講演要旨は投稿用アドレスにご投稿ください．
・事前に内容を審査させていただき，審査結果は9月15日(水)9月22日(水)までに通知いたします．
・講演受理の場合は，講演登録費(9,900円（税込）)と講演会参加事前登録(下記4-1.参照，一般：7,700円（税込），学生：3,850円（税込）)の両方が必須となります．これら費用は，9月30日(木)までに送金をお願いします．
・講演受理後，事務局より交流会及び見学会への参加に対するご意向をお尋ねする予定です．

3-3.　講演に関わる注意事項
以下の注意事項にご留意下さい．
・講演論文集原稿の投稿は必須です．投稿されない場合は，講演申込がキャンセルとなります．
・講演内容に係る全責任は，著者にあります．
・講演要旨は学会ホームページで一般に公開されます．投稿前に特許出願等の必要な手続きをお済ませ下さい．
・口頭発表で発表当日発表がされない場合，ポスター発表でコアタイムに参加されない場合には，発表がキャンセルとなります．
・ポスター発表の場合，現地でのポスター掲示のほか，ポスターPDFを参加者にダウンロードしてもらう予定です．そのため，ポスターへの掲載内容には，十分ご注意ください．詳細については，後日お知らせいたします（9月頃を予定）．

4.　参加登録　締切　2021年11月４日(木)　（8月20日(金)に受付開始しました！New Info!）(受付開始は8月19日(木)の予定しばらく延期します)
4-1.　講演会
講演会参加費
事前登録
　一般：　　　　7,700円（税込）
　会員学生：　　　　0円
　非会員学生：　3,850円（税込）
会場登録
　一般：　　　　8,800円（税込）
　会員学生：　　　　0円
　非会員学生：　4,400円（税込）
* 「一般」には一般会員の他，シニア会員，永年会員，一般非会員を含む．
名誉会員の講演会参加費は無料, 交流会参加費は「一般」扱い．
* 非会員学生であっても，物理探査学会への入会を検討しており，会員の指導教官の推薦がある場合は，講演会参加費を無料とします．利用の際は，事前に事務局(下記8.参照)にお問い合わせください．

講演論文集（冊子）
* 講演論文集は冊子のみとなりました．CD-ROMは廃止いたしました．
事前登録：　事前登録された全ての方に講演論文集（冊子）を事前に郵送します．会場へはご持参ください．
会場登録：　講演論文集（冊子）は希望者に有料頒布(1,650円（税込）．売切れ御免)．

事前登録手順
(1)参加登録システムに必要事項を記入して登録する．オンライン参加希望の場合は，連絡事項記入欄にその旨ご記載ください．
(2)参加費を学会に送金する（カード決済，郵便・銀行振込．事前登録締切日までに送金して下さい）．
(3)参加者は送られてきた論文集を受け取る（会場参加の方は，ご持参ください）．
(4)会場参加の方は会場受付で名札を受け取る．
(注1)送金は締切までにお願いします．学会事務局が入金を確認した時点で登録完了とします．入金後のキャンセルは受け付けません．事前登録し講演会に不参加の方には講演論文集を送付します．会社名等(個人名が特定できない)で送金の場合は，事前申込書に送金領収書等を貼り付け個人名を明記し事務局までファックスして下さい．
(注2)締切日までに，送金がない場合には，申し込みがキャンセルされますのでご注意下さい．また，締切日を過ぎて送金される場合には、会場登録と同じ金額となりますこと，ご注意下さい．
(注3)会場受付での現金授受は行いません．会場登録の参加費支払い等は会場外の金融機関での振込をお願いします．郵便局をご利用の場合は会場受付で払込用紙をお渡ししますので，郵便局で必要額をお支払い下さい．なお，手数料は利用者負担となります．
(注4)オンライン参加希望の場合は，必ず事前登録を行ってください．会場登録は，実際にご来場の方のみ利用可能です．

＜参加登録システム（第134回講演会よりシステムが変更になりました）＞
こちらよりお申し込み下さい．クレジットカードによるオンライン決済も可能です．なお，手数料（350円）は利用者負担となります．

4-2.　交流会（New Info!）
高松サンポートホール周辺の洋風レストランまたは和風料理店を予定しております．詳細については後日公開予定です．参加事前登録（上記4-1.の(1)）の際，交流会へのご参加の意思確認のみを行います（0円で表記されます）．参加費は，交流会会場にて支払っていただく予定です．参加費は一般7000円前後，学生3000円前後で検討しております．
開催の方向で模索しておりましたが、近況を踏まえた上、交流会は中止とさせていただきました。

4-3.　見学会（New Info!）
石清尾山（いわせおやま）古墳ツアーを予定しております．詳細については後日公開予定です．参加希望の場合は，参加事前登録（上記4-1.の(1)）の際の連絡事項記入欄に見学会参加希望と記載してください．
・参加費は，見学会出発時に支払っていただく予定です．参加費は一般3000円前後，学生は無料で検討しております．
・現地では，徒歩で約2時間の古墳見学ツアーになりますので，歩きやすい服装，靴でのご参加を宜しくお願いいたします．
・雨天見込みの場合は中止とさせていただきますので，11月23日（火）に実施の最終判断をさせていただき，会場受付，講演会プログラムページ等でお知らせいたします．

5.　展示・広告掲載企業募集
展示・広告掲載企業を募集します(申込用紙はこちら)．
なお，展示企業様には，講演論文集に広告を掲載させていただきます．
展示企業様，広告掲載企業様には，セッションの合間等における1分以内の広告コンテンツ配信および学会HPトップにおける約半年間のバナー広告サービスを追加費用無しにて対応させていただく予定です（詳細は申込用紙）．

6.　技術士の継続教育(CPD)時間認証について
・学術講演会参加者には，会員・非会員にかかわらず，物理探査学会の参加認定証を交付します．
・CPD証明書を希望される方は，参加事前登録（上記4-1.の(1)）の際の連絡事項記入欄に証明書希望と記載し，参加予定の日にちを付記してください．
・口頭およびポスター発表者には，1編当たり8時間のCPD時間を認定し，別途，認定証を交付します.
・オンライン参加の場合，各セッションへの入室は登録氏名で行ってください．登録氏名でない場合は，CPD証明書は発行できませんので予めご承知おきください．

7.　学術講演会優秀発表賞について
優秀発表賞（ポスター）はコアタイム当日に発表し，交流会（会場参加の場合は，無料招待）で表彰いたします．なお，優秀発表賞（口頭），最優秀発表賞は，後日発表・表彰を行います．

8.　問い合わせ先
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-5-6 MK第5ビル2F　
公益社団法人　物理探査学会　事務局
電話：03-6804-7500，FAX：03-5829-8050，学術講演会期間中：090-7214-7500(携帯)
E-mail: office@segj.or.jp，ホームページ: https://segj.or.jp/

以上

2021年_7月29日　公開
2021年_8月_2日　講演申込受付開始
2021年_8月19日　事前参加登録受付開始延期．特別講演，交流会，見学会の情報追加
2021年_8月20日　事前参加登録受付開始．見学会の情報修正
2021年_8月30日　見学会の情報追加
2021年_9月_7日　講演申込（Googleフォーム）締切の延長
2021年10月20日　交流会中止のご連絡