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第143回学術講演会　案内・講演申込・講演会参加申込システム

会　告

公益社団法人　物理探査学会

第143回(2020年度秋季)学術講演会（オンライン開催）のお知らせ

公益社団法人 物理探査学会では，第143回学術講演会を下記のとおり開催します．各位のご参加をお願いいたします．新型コロナウィルスの感染拡大が未だに懸念される現状を考慮し，オンライン開催とすることになりました．開催方法（発表方法・視聴方法）等の詳細については，後日お知らせいたします（9月中頃を予定）．

　　　　　　　　　　　参加者・発表者オンライン開催注意事項(必ずご覧下さい)
　　　　　　　　　　　Google Meetでの講演会参加・講演実施マニュアル（準備中，10月末公開予定）

なお，本年度から会員学生の講演会参加費を無料としましたので，ご活用ください．また，今回は，非会員学生の講演会参加費の特例もございます．

記

1.　会期　2020年11月25日(水)　一般講演(口頭)
　　　　　　　　11月26日(木)　一般講演(口頭)
　　　　　　　　11月27日(金)　一般講演(口頭)
発表申込数によっては，会期が2日間に短縮される場合もございます．

2.　会場　オンライン開催となりますので，各自でインターネット環境をご用意ください．なお，発表には「著作権，特許出願関係，権利関係等の情報」が含まれる場合もあるため，発表内容の録画・録音・画面キャプチャー等は禁止いたします．

3.　一般講演(口頭)募集要項
各締切厳守でお願いします.
オンライン開催のため，口頭発表のみとさせていただきます．

3-1.　物理探査学会会員の講演申込
(1)講演申込　締切　2020年9月7日(月) 9月14日(月)へ延長
講演申込システムで，発表者(登壇者)ご自身がお申込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更できません．
講演申込み時の不具合が報告されております．別紙の注意事項（第129回学術講演会の講演申込み時における不具合の発生について）をご参照下さい．
(2)講演論文集原稿　締切　2020年10月5日(月)
A4用紙2～4枚の講演論文集原稿を作成して下さい．原稿はオンラインで受け付けます．投稿要領はこちら．
(3)講演要旨　締切　2020年10月5日(月)
400字以内の和文要旨と，100～200単語の英文要旨を作成して下さい．投稿要領はこちら．
* 会員の講演登録費は無料，講演会参加費は下記4-1.を参照．

3-2.　物理探査学会会員でない方の講演申込
(1)講演申込・講演論文集原稿・講演要旨　締切　2020年9月7日(月)9月14日(月)へ延長
以下の事項が会員と異なります．
・事前に内容を審査させていただき，審査結果は9月18日(金)までに通知いたします．
・講演受理の場合は，講演登録費(9,900円)と講演会参加事前登録(下記4-1.参照，一般：5,500円，学生：2,750円)の両方が必須となります．これら費用は，10月5日(月)までに送金をお願いします．
非会員専用システムから下記手続きに従ってオンラインでお申込み下さい．
・「はじめての方はこちらへ」を選択して非会員仮登録をする．
・登録したメールアドレスへ登録完了用URLとログインパスワードが送付される．
・上記登録完了用URLへアクセスして，非会員登録を完了する．
・非会員専用システムから，メールアドレスとパスワードでログインし，講演申込を行う(複数の演題も一回の非会員登録で申込可)．
・締切日までに講演論文集原稿・講演要旨(400字以内の和文要旨と100～200単語の英文要旨)を講演申込画面に再度ログインして投稿する．投稿要領はこちら．

3-3.　講演に関わる注意事項
以下の注意事項にご留意下さい．
・講演論文集原稿の投稿は必須です．投稿されない場合は，講演申込がキャンセルとなります．
・オンライン開催（発表方法・視聴方法）の詳細については，後日お知らせいたします（9月中頃を予定）以下をご覧ください．発表方法・視聴方法については，事前にテスト期間を設ける予定です．
　　　　　　　　　　　参加者・発表者オンライン開催注意事項(必ずご覧下さい)
　　　　　　　　　　　Google Meetでの講演会参加・講演実施マニュアル（準備中，10月末公開予定）
・講演内容に係る全責任は，著者にあります．今回はオンライン開催のため，画面キャプチャ等により，発表物がコピーされる恐れがあります．著作権，特許出願関係，権利関係等，発表（配信）の内容には特にご注意ください．
・講演要旨は学会ホームページで一般に公開されます．投稿前に特許出願等の必要な手続きをお済ませ下さい．
・口頭発表で発表当日発表がされない場合には，発表がキャンセルとなります．

4.　参加事前登録　締切　2020年11月4日(水)　(受付開始は8月20日)
オンライン開催のため，事前登録のみで会場登録がありません．ご注意ください．

4-1.　講演会
講演会参加費
一般：　　　　5,500円（税抜5,000円）
会員学生：　　　　0円
非会員学生：　2,750円（税抜2,500円）
* 「一般」には一般会員の他，シニア会員，永年会員，一般非会員を含む．名誉会員の講演会参加費は無料．
* 今回は特別に，非会員学生であっても，物理探査学会への入会を検討しており，会員の指導教官の推薦がある場合は，講演会参加費を0円とします．利用の際は，事前に事務局(下記8.参照)にお問い合わせください．

講演論文集（冊子）
事前登録：　事前登録時に記入された住所宛に，事前に送付します（無料）．
* 名誉会員および学生も事前登録の場合のみ無料．講演論文集は冊子のみとなりました．CD-ROMは廃止いたしましたが，論文集PDFを講演会終了後1週間を目処に，学会ホームページの学術講演会講演論文集公開システムで公開いたします．
* 講演論文集（冊子）の有料頒布(送付代込 1,650円（税抜1,500円）．3,300円（税抜き3,000円）＋送料（全国一律370円）．売切れ御免．販売価格一覧)については，事務局(下記8.参照)にお問い合わせください．
　（お詫び：有料頒布料金について，通常開催時の会場登録会員向け価格との勘違いがありました．申し訳ございません．（2020/10/12））

事前登録手順
(1)参加登録システムに必要事項を記入して登録する．
(2)参加費を学会に送金する（カード決済，郵便・銀行振込．事前登録締切日までに送金して下さい）．
(3)送付される講演論文集（冊子）と領収書を受け取る（11月20日頃の予定）．
(注1)送金は締切までにお願いします．学会事務局が入金を確認した時点で登録完了とします．入金後のキャンセルは受け付けません．会社名等(個人名が特定できない)で送金の場合は，事前申込書に送金領収書等を貼り付け，個人名を明記し，事務局までファックスして下さい．
(注2)締切日までに，送金がない場合には，申し込みがキャンセルされますのでご注意下さい．特に今回は，オンライン開催のため事前登録のみとさせていただいておりますので，ご注意下さい．

＜参加登録システム＞
こちらよりお申し込み下さい．クレジットカードによるオンライン決済も可能です．なお，手数料（350円）は利用者負担となります．

4-2.　交流会，見学会，特別講演
オンライン開催のため，いずれも中止します．

4-3.　学生・院生セッション
ポスターセッションが開催されないため，今回は特別に，分野関係なく学生と大学院生による口頭発表を一つのセッションとしてまとめます．同時進行のセッションは設けない予定です．

5.　広告掲載企業募集
広告掲載企業を募集します(申込用紙はこちら)．
なお，今回はオンライン開催のため特別に，広告掲載企業様にはセッションの合間等における1分以内の広告コンテンツ配信にも追加費用無しにて対応させていただく予定です（詳細は申込用紙）．

6.　技術士の継続教育(CPD)時間認証について
・学術講演会参加者のうち，CPD証明書を希望される方には，会員・非会員にかかわらず，物理探査学会の参加証明書を交付します．
・CPD証明書を希望される方は，参加事前登録（上記4-1.の(1)）の際の連絡事項記入欄に証明書希望と記載し，参加予定の日にちを付記してください．
・11月25日は4時間，26日および27日の参加には6時間を認定します．また，口頭発表者には，1編当たり8時間のCPD時間を認定し，別途，証明書を交付します．
・すでに参加事前登録を済ませた希望の方は，お手数ながら，事務局(下記8.参照)にお知らせください．
・講演会の当日は，各セッションへの入室は登録氏名で行ってください．登録氏名でない場合は，CPD証明書は発行できませんので予めご承知おきください．

7.　学術講演会優秀発表賞について
今回は初めてのオンライン開催につき，公平な審査ができなくなる可能性もあるため，全ての発表賞（最優秀発表賞，優秀発表賞（口頭），優秀発表賞（ポスター））について選考は行いません．

8.　問い合わせ先
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-5-6 MK第5ビル2F　
公益社団法人　物理探査学会　事務局
電話：03-6804-7500，FAX：03-5829-8050，学術講演会期間中：090-7214-7500(携帯)
E-mail: office@segj.or.jp，ホームページ: https://segj.or.jp/

以上

2020年_8月_5日　公開
2020年_8月20日　参加事前登録の受付開始
2020年_9月_7日　講演申込締切の延長
2020年_9月16日　講演論文集（冊子）送付先の記載
2020年10月12日　講演論文集（冊子）有料頒布価格の訂正
2020年10月22日　オンライン開催注意事項のリンク追加
2020年10月27日　CPD関連情報記載
2020年10月29日　マニュアルアップ