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第135回学術講演会　案内・講演申込・講演会参加申込システム

会　告

公益社団法人　物理探査学会

第135回(平成28年度秋季)学術講演会のお知らせ

公益社団法人 物理探査学会では，第135回学術講演会を下記により開催します．2日目には，地熱関連の特別セッションを予定しております．各位のご参加をお願いいたします．

記

1.　会期白白平成28年 10月26日(水)　一般講演(口頭およびポスター)
1.　会期白白平成28年 10月27日(木)　一般講演(口頭およびポスター)，特別講演，交流会
1.　会期白白平成28年 10月28日(金)　一般講演(口頭およびポスター)，見学会

2.　会場白白室蘭工業大学
　　　　　　　　　　　(北海道室蘭市水元町 27-1　電話：0143-46-5000(代表))

3.　一般講演(口頭およびポスター)　募集要項 各締切厳守でお願いします

3-1.　物理探査学会会員の講演申込
(1)講演申込　締切　平成28年8月16日(火)
講演申込システムで，発表者(登壇者)ご自身がお申し込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更できません．
講演申込み時の不具合が報告されております．別紙の注意事項（第129回学術講演会の講演申込み時における不具合の発生について）をご参照ください．
(2)講演論文集原稿　締切　平成28年9月12日(月)
A4用紙2～4枚の講演論文集原稿を作成して下さい．原稿はオンラインで受け付けます．投稿要領はこちら．
(3)講演要旨　締切　平成28年9月12日(月)
400字以内の和文要旨と，100～200単語の英文要旨を作成して下さい．投稿要領はこちら．

3-2.　物理探査学会会員でない方の講演申込
(1)講演申込・講演論文集原稿・講演要旨　締切　平成28年8月16日(火)
以下の事項が会員と異なります．
・事前に内容を審査させていただき，審査結果は8月30日までに通知いたします．
・講演受理の場合は，講演登録費(9,720円)と講演会参加事前登録(下記4-1.参照，一般：7,560円，学生：3,780円)の両方が必須となります．これら費用は，9月12日までに送金をお願いします．
非会員専用システムから下記手続きに従ってオンラインでお申込み下さい．
・「はじめての方はこちらへ」を選択して非会員仮登録をする．
・登録したメールアドレスへ登録完了用URLとログインパスワードが送付される．
・上記登録完了用URLへアクセスして，非会員登録を完了する．
・非会員専用システムから，メールアドレスとパスワードでログインし，講演申込を行う(複数の演題も一回の非会員登録で申込可)．
・締切日までに講演論文集原稿・講演要旨(和文，英文)を講演申込画面に再度ログインして投稿する．

3-3.　講演に関わる注意事項
以下の注意事項にご留意ください．
・講演論文集原稿の投稿は必須です．投稿されない場合は，講演申込がキャンセルとなります．
・講演内容に係る全責任は，著者にあります．
・講演要旨は学会ホームページで一般に公開されます．投稿前に特許出願等の必要な手続きをお済ませ下さい．
・口頭発表で発表当日発表がされない場合，ポスター発表でコアタイムに参加されない場合には，発表がキャンセルとなります．

4.　参加事前登録　締切　平成28年10月11日(火)　(受付開始は8月1日の予定)
4-1.　講演会
一般：　7,560円(事前登録．税抜7,000円)，　8,640円(会場登録．税抜8,000円)
学生：　3,780円(事前登録．税抜3,500円)，　4,320円(会場登録．税抜4,000円)
　* 参加費は外税となりました．
　* 講演論文集は冊子のみとなりました．CD-ROMは廃止いたしますが，論文集PDFを講演会終了後1週間を目処に，学会ホームページの学術講演会講演論文集公開システムで公開いたします．
　なお，「一般」には一般会員の他，シニア会員，永年会員，一般非会員を含む．
　「学生」には学生非会員を含む
　名誉会員は講演会参加費は無料，交流会参加費は「一般」扱い
事前登録：　講演論文集（冊子）を会場でお渡しします．
会場登録：　講演論文集（冊子）は希望者に有料頒布(1,080円（税抜1,000円）．売切れ御免)．
事前登録手順
(1)参加登録システムに必要事項を記入して登録する．
(2)参加費を学会に送金する（カード決済，郵便・銀行振込．事前登録締切日までに送金してください）．
(3)会場受付で名札と講演論文集（冊子）を受け取る．
(注1)送金は締切までにお願いします．学会事務局が入金を確認した時点で登録完了とします．入金後のキャンセルは受け付けません．事前登録し講演会に不参加の方には講演論文集を送付します．会社名等(個人名が特定できない)で送金の場合は，事前申込書に送金領収書等を貼り付け個人名を明記し事務局までファックスして下さい．
(注2)締切日までに，送金がない場合には，申し込みがキャンセルされますのでご注意ください．また，締切日を過ぎて送金される場合には、会場登録と同じ金額となりますこと，ご注意ください．
(注3)講演会会場での現金授受は行いません．会場登録の参加費支払い等は会場外の金融機関での振込をお願いします．郵便局をご利用の場合は会場受付で払込用紙をお渡ししますので，郵便局で必要額をお支払いください．なお，手数料は利用者負担となります．

＜参加登録システム（第134回講演会よりシステムが変更になりました）＞
こちらよりお申し込みください．クレジットカードによるオンライン決済が可能となりました．なお，手数料（350円）は利用者負担となります．

4-2.　交流会
会場：　室蘭工業大学　大学会館多目的ホール
　一般：　5,400円(事前登録．税抜5,000円)，　6,480円(会場登録．税抜6,000円)
　学生：　3,240円(事前登録．税抜3,000円)，　3,240円(会場登録．税抜3,000円)
登録手順は講演会参加事前登録と同様です．入金後のキャンセルは受け付けません．

4-3.　見学会（行程，詳細は後日発表いたします）
主な見学場所：　昭和新山，洞爺湖温泉バイナリー発電事業，ジオパーク，支笏湖
集合：　平成28年10月28日(金)
行動：　バス貸切
解散：　新千歳空港 (18時頃到着予定)
※参加費は，一般：3,240円(税抜3,000円)，学生：無料です．
※人数に限りがありますので早めにお申し込み下さい．
※見学会の参加登録は，講演会参加事前登録と同様にしてお申し込みの上，送金は締切までにお願いします．入金後のキャンセルは受け付けません．

4-4.　その他
交通や宿泊のお申込みは，室蘭工業大学生協（こちら）がご利用になれます．

5.　展示・広告掲載企業募集
展示・広告掲載企業を募集します(申込用紙はこちら)．
なお，展示企業様には，講演論文集に広告を掲載させていただきます．

6.　技術士の継続教育(CPD)時間認証について
学術講演会参加者には，会員・非会員にかかわらず，毎日の参加時間に応じて物理探査学会の参加認定証を交付します．口頭およびポスター発表者には，1編当たり8時間のCPD時間を認定し，別途，認定証を交付します.

7.　学術講演会優秀発表賞について
優秀発表賞（ポスター）はコアタイム当日に発表し，交流会（無料招待）で表彰いたします．なお，優秀発表賞（口頭），最優秀発表賞は，後日発表・表彰を行います．

8.　問い合わせ先
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-5-6 MK第5ビル2F　
公益社団法人　物理探査学会　事務局
電話：03-6804-7500，FAX：03-5829-8050，学術講演会期間中：090-7214-7500(携帯)
E-mail: office@segj.or.jp，ホームページ: https://segj.or.jp/

以上

平成28年6月23日　公開
平成28年7月11日　記載修正
平成28年7月31日　交流会、見学会追記
平成28年8月01日　展示・広告申込用紙変更
平成28年9月24日　見学会修正