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第144回学術講演会　案内・講演申込・講演会参加申込システム

会　告

公益社団法人　物理探査学会

第144回(2021年度春季)学術講演会（オンライン開催）のお知らせ

講演申込が Googleフォームにて再開しました．
未だ，会員ページ，学術講演会講演論文集公開システム等の不具合が続いております．
誠に申し訳ございません．

公益社団法人 物理探査学会では，第144回学術講演会を下記のとおり開催します．各位のご参加をお願いいたします．新型コロナウィルスの感染拡大が未だに懸念される現状を考慮し，オンライン開催とすることになりました．開催方法（発表方法・視聴方法）等の詳細については，後日お知らせいたします（4月末頃を予定）．

　　参加者・発表者オンライン開催注意事項（準備中，4月末公開予定)
　　Google Meetでの講演会参加・講演実施マニュアル（準備中，4月末公開予定）

なお，会員学生の講演会参加費を無料としましたので，ご活用ください．また，今回は，非会員学生の講演会参加費の特例もございます．

記

1.　会期　2021年6月_9日(水)　一般講演(口頭)
　　　　　　　　6月10日(木)　一般講演(口頭)
　　　　　　　　6月11日(金)　一般講演(口頭)，総会，特別講演
発表申込数によっては，会期が2日間に短縮される場合もございます．

2.　会場　オンライン開催となりますので，各自でインターネット環境をご用意ください．なお，発表には「著作権，特許出願関係，権利関係等の情報」が含まれる場合もあるため，発表内容の録画・録音・画面キャプチャー等は禁止いたします．

3.　一般講演(口頭)募集要項
各締切厳守でお願いします.
オンライン開催のため，口頭発表のみとさせていただきます．

＊＊ご注意＊＊
1月および2月に学会システムで既に講演申込を行った会員様がおられましたら，誠にお手数ではございますが，
Googleフォームによる再度の講演申込をお願いいたします．ご不便をおかけして，大変申し訳ございません．
＊＊＊＊＊＊＊

3-1.　物理探査学会会員の講演申込
(1)講演申込　締切　2021年3月8日(月)3月15日(月) 3月22日(月)へ延長
学会内システムの不具合のため，Google フォーム より講演申込をお願いいたします．
発表者(登壇者)ご自身がお申込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更できません．
(2)講演論文集原稿・講演要旨　締切　2021年4月12日(月)
A4用紙2～4枚の講演論文集原稿を作成して下さい．400字以内の和文要旨と，100～200単語の英文要旨を作成して下さい．投稿要領はこちら．
学会内のシステムの不具合のため，講演論文集原稿及び講演要旨は投稿用アドレスにご送付ください．
* 会員の講演登録費は無料，講演会参加費は下記4-1.を参照．

3-2.　物理探査学会会員でない方の講演申込
(1)講演申込・講演論文集原稿・講演要旨　締切　2021年3月8日(月)3月15日(月) 3月22日(月)へ延長
学会内システムの不具合のため，Google フォーム より講演申込をお願いいたします．
発表者(登壇者)ご自身がお申込み下さい．申込み内容の変更は締切日まで可能です．締切日以降は変更できません．
・講演申し込み後，必要事項の確認のため，数日以内に事務局より連絡差し上げます．
(2)3月8日(月) 3月15日(月)3月22日(月)までに講演論文集原稿(A4用紙2～4枚)・講演要旨(400字以内の和文要旨と100～200単語の英文要旨)を投稿して下さい．投稿要領はこちら．
学会内のシステムの不具合のため，講演論文集原稿及び講演要旨は投稿用アドレスにご送付ください．
・事前に内容を審査させていただき，審査結果は3月12日(金)3月19日(金)3月26日(金)までに通知いたします．
・講演受理の場合は，講演登録費(9,900円（税込）)と講演会参加事前登録(下記4-1.参照，一般：5,500円（税込），学生：2,750円（税込）)の両方が必須となります．これら費用は，4月2日(金)4月9日(金)までに送金をお願いします．

3-3.　講演に関わる注意事項
以下の注意事項にご留意下さい．
・講演論文集原稿の投稿は必須です．投稿されない場合は，講演申込がキャンセルとなります．
・オンライン開催（発表方法・視聴方法）の詳細については，後日お知らせいたします（4月末公開予定）．発表方法・視聴方法については，事前にテスト期間を設ける予定です．

　　参加者・発表者オンライン開催注意事項（準備中，4月末公開予定)
　　Google Meetでの講演会参加・講演実施マニュアル（準備中，4月末公開予定）

・講演内容に係る全責任は，著者にあります．今回はオンライン開催のため，画面キャプチャ等により，発表物がコピーされる恐れがあります．著作権，特許出願関係，権利関係等，発表（配信）の内容には特にご注意ください．
・講演要旨は学会ホームページで一般に公開されます．投稿前に特許出願等の必要な手続きをお済ませ下さい．
・口頭発表で発表当日発表がされない場合には，発表がキャンセルとなります．

4.　参加事前登録　締切　2021年5月13日(木)　(受付開始は2月9日)
オンライン開催のため，事前登録のみで会場登録がありません．ご注意ください．

4-1.　講演会
講演会参加費
一般：　　　　5,500円（税込）
会員学生：　　　　0円
非会員学生：　2,750円（税込）
* 「一般」には一般会員の他，シニア会員，永年会員，一般非会員を含む．名誉会員の講演会参加費は無料．
* 非会員学生であっても，物理探査学会への入会を検討しており，会員の指導教官の推薦がある場合は，講演会参加費を0円とします．利用の際は，事前に事務局(下記8.参照)にお問い合わせください．

講演論文集（冊子）
事前登録：　事前登録時に記入された住所宛に，事前に送付します（無料）．
* 名誉会員および学生も事前登録の場合のみ無料．講演論文集は冊子のみとなりました．CD-ROMは廃止いたしましたが，論文集PDFを講演会終了後1週間を目処に，学会ホームページの学術講演会講演論文集公開システム（現在システム不具合により，リンク切れ中）で公開いたします．
* 講演論文集（冊子）の有料頒布(3,300円（税込）＋送料（全国一律370円）．売切れ御免．販売価格一覧)については，事務局(下記8.参照)にお問い合わせください．

事前登録手順
(1)参加登録システムに必要事項を記入して登録する．
(2)参加費を学会に送金する（カード決済，郵便・銀行振込．事前登録締切日までに送金して下さい）．
(3)送付される講演論文集（冊子）と領収書を受け取る（6月4日頃の予定）．
(注1)送金は締切までにお願いします．学会事務局が入金を確認した時点で登録完了とします．入金後のキャンセルは受け付けません．会社名等(個人名が特定できない)で送金の場合は，事前申込書に送金領収書等を貼り付け，個人名を明記し，事務局までファックスして下さい．
(注2)締切日までに，送金がない場合には，申し込みがキャンセルされますのでご注意下さい．特に今回は，オンライン開催のため事前登録のみとさせていただいておりますので，ご注意下さい．

＜参加登録システム＞
こちらよりお申し込み下さい．クレジットカードによるオンライン決済も可能です．なお，手数料（350円）は利用者負担となります．

4-2.　交流会，見学会，総会，特別講演
オンライン開催のため，交流会・見学会は中止します．総会と特別講演の開催の有無や詳細については後日お知らせします.

4-3.　学生・院生セッション（一般セッションでの講演に変更）
会告掲載時に学生と大学院生による口頭発表を一つのセッションとしてまとめることを，アナウンスさせて頂きましたが，前回のオンライン開催の状況を再度検討させて頂き，中止することに致しました．学生と大学院生の方も，一般セッションにおいて口頭発表して頂きます．引き続き，奮っての講演申込をよろしくお願いいたします．

5.　広告掲載企業募集
広告掲載企業を募集します(申込用紙はこちら)．
なお，今回はオンライン開催のため特別に，広告掲載企業様にはセッションの合間等における1分以内の広告コンテンツ配信にも追加費用無しにて対応させていただく予定です（詳細は申込用紙）．

6.　技術士の継続教育(CPD)時間認証について
・学術講演会参加者のうち，CPD証明書を希望される方には，会員・非会員にかかわらず，物理探査学会の参加証明書を交付します．
・CPD証明書を希望される方は，参加事前登録（上記4-1.の(1)）の際の連絡事項記入欄に証明書希望と記載し，参加予定の日にちを付記してください．
・口頭発表者には，1編当たり8時間のCPD時間を認定し，別途，証明書を交付します．参加者に対し認定するCPD時間については後日お知らせします．
・講演会の当日は，各セッションへの入室は登録氏名で行ってください．登録氏名でない場合は，CPD証明書は発行できませんので予めご承知おきください．

7.　学術講演会優秀発表賞について
優秀発表賞（口頭），最優秀発表賞は，後日発表・表彰を行います．

8.　問い合わせ先
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-5-6 MK第5ビル2F　
公益社団法人　物理探査学会　事務局
電話：03-6804-7500，FAX：03-5829-8050，学術講演会期間中：090-7214-7500(携帯)
E-mail: office@segj.or.jp，ホームページ: https://segj.or.jp/

以上

2021年_1月_8日　公開
2021年_2月_9日　参加事前登録の受付開始
2021年_2月24日　講演申込システム不具合の記載
2021年_3月_1日　講演申込（Googleフォーム）の再開および学生・院生セッションについてのお知らせ
2021年_3月_9日　講演申込（Googleフォーム）締切の延長
2021年_3月16日　講演申込（Googleフォーム）締切の延長
2021年_4月30日　システム不具合についての記述変更